Dernière mise à jour : 24 mai 2018

01. Introduction

LG-BETON SA accorde beaucoup d’importance à la collecte et au traitement des données personnelles de manière sécurisée, transparente et confidentielle. Nous voulons en particulier protéger les données, entre autres, de nos clients, sous-traitants et fournisseurs, contre toute perte, fuite, erreur ou accès non autorisé ou traitement abusif.

Via cette Data Protection Notice, nous voulons vous informer de la collecte et du traitement de vos données personnelles.

Nous vous demandons de la lire attentivement, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et à quelle fin.

En communiquant vos données personnelles, vous déclarez explicitement avoir pris connaissance de cette Data Protection Notice et êtes explicitement d’accord avec le traitement de celles-ci.

 

 

02. Application

Cette Data Protection Notice concerne tous les services que nous proposons ainsi que toutes les activités que nous exécutons.

03. Responsable du traitement et ses engagements

LG-BETON SA, dont le siège social est sis 3670 Oudsbergen (Meeuwen) Weg op Bree 125 et ayant pour numéro d’entreprise BE 0411.933.363, est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Lors de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous respectons la réglementation belge en matière de protection des données personnelles, ainsi que la Réglementation générale sur la protection des données (RGPD) depuis son entrée en vigueur le 25 mai 2018.

 

 

04. Données personnelles

Selon vos activités et votre relation vis-à-vis de notre entreprise, vous partagez les données personnelles suivantes avec nous : vos données d’identité et vos coordonnées (nom, titre, adresse, données de chantier, e-mail, site Web, numéro de téléphone et de GSM). Il se peut que pour certaines obligations légales spécifiques (enregistrement de présence électronique, déclaration des travaux 30-bis) vous nous communiquiez des données supplémentaires afin d’enregistrer votre présence (par exemple des données E-ID, numéro Limosa).

Vous êtes responsable de toutes les données que vous nous communiquez et nous nous fions à leur exactitude. Si vos données ne sont plus à jour, nous vous prions de nous le faire savoir par retour de courrier.

Vous n’êtes pas obligé de communiquer vos données personnelles, mais vous devez comprendre que l’octroi de certains services et/ou la collaboration sont impossibles lorsque vous n’êtes pas d’accord avec leur collecte et traitement.

 

 

05. Objectifs de traitement et base juridique

5.1 Données client

Nous collectons et traitons les données d’identité et les coordonnées de nos clients et donneurs d’ordre, de leur personnel, collaborateurs, préposés et autres personnes de contact utiles dans le cadre de nos services et nos activités. Les objectifs de ces traitements sont l’exécution des contrats avec nos clients, la gestion clientèle, la comptabilité et les activités de marketing direct, telles que l’envoi d’informations promotionnelles et commerciales. Les bases juridiques sont l’exécution du contrat, l’accomplissement des obligations légales et réglementaires (comme la déclaration des travaux 30bis) et/ou notre intérêt légitime. Pour les activités de marketing direct par e-mail (telles que le bulletin d’informations ou les invitations à des événements), nous demanderons toujours votre autorisation, que vous pourrez révoquer à tout moment.

5.2 Données des fournisseurs et sous-traitants

Nous collectons et traitons les données d’identité et les coordonnées de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de leurs éventuels (sub) sous-traitants, leur personnel, leurs collaborateurs, préposés et autres personnes de contact utiles. Les fins de ces traitements sont l’exécution de ce contrat, la gestion des fournisseurs/sous-traitants et la comptabilité. Les bases juridiques sont l’exécution du contrat, l’accomplissement des obligations légales et réglementaires (comme l’enregistrement de présence électronique obligatoire, la déclaration des travaux 30bis, la liste des présences ou autres obligations lors de missions gouvernementales) et/ou notre intérêt légitime (comme pour le marketing direct). Le cas échéant, les données E-ID et le numéro Limosa sont également traités pour l’enregistrement de présence électronique : Données du personnel

5.3 Données du personnel

Nous traitons les données personnelles de nos employés dans le cadre de notre gestion du personnel et de l’administration des salaires. Vu la nature spécifique de ceci, ce traitement est réglementé plus en détails dans une Politique de protection des données pour les employés.

5.4 Autres données

Outre les données des clients, fournisseurs/sous-traitants et du personnel, nous traitons également les données personnelles d’autres, tels que des nouveaux clients/prospects potentiels, contacts utiles au sein du secteur, contacts de réseautage, contacts d’experts, etc. Les objectifs de ces traitements sont dans l’intérêt de nos activités, marketing direct et relations publiques. La base juridique est notre intérêt légitime ou, dans certains cas, l’exécution du contrat.

06. Durée du traitement

Les données personnelles sont conservées et traitées par nous pour la durée nécessaire en fonction des objectifs du traitement et en fonction de la relation (contractuelle ou non) que nous avons avec vous.

Les données clients et les données des fournisseurs ou sous-traitants seront en toute circonstance supprimées de nos systèmes après une période de dix ans suivant la fin du contrat ou du projet, excepté les données personnelles que nous devons conserver plus longtemps sur base d’une réglementation spécifique ou en cas d’un litige en cours pour lequel les données personnelles sont nécessaires. 

 

 

07. Droits

Conformément aux conditions légales belges sur la vie privée et aux dispositions de la Réglementation générale sur la protection des données, nous vous informons que vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès et de regard : vous avez le droit de prendre connaissance gratuitement des données dont nous disposons à propos de vous et de vérifier à quelles fins elles sont utilisées.
  • Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification (correction) de vos données personnelles erronées, ainsi que de compléter vos données personnelles incomplètes.
  • Droit d’effacement ou de limitation des données : vous avez le droit de nous demander d’effacer ou de limiter le traitement de vos données personnelles dans les circonstances et sous les conditions telles que définies dans le Règlement général sur la protection des données. Nous pouvons refuser l’effacement ou la limitation des données de certaines données personnelles qui nous sont nécessaires pour l’exécution d’une obligation légale, d’un contrat ou de notre intérêt légitime, et ce, tant que ces données sont nécessaires pour les objectifs pour lesquels elles ont été collectées.
  • Droit de transmissibilité des données : vous avez le droit d’obtenir les données personnelles que vous nous avez procurées dans un format structuré, usuel et lisible par machine. Vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
  • Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes. Veuillez tenir compte du fait que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données personnelles qui nous sont nécessaires pour l’exécution d’une obligation légale, d’un contrat ou de notre intérêt légitime, et ce, tant que ces données sont nécessaires pour les objectifs pour lesquels elles ont été collectées.
  • Droit de révocation de l’autorisation : Si le traitement des données personnelles repose sur une autorisation préalable, vous avez le droit de révoquer cette autorisation. Ces données personnelles ne seront alors plus traitées que lorsque nous disposons d’une autre base juridique à ce sujet.
  • Décisions automatiques et profilage : nous confirmons que le traitement des données personnelles ne comprend pas de profilage et que vous n’êtes pas soumis à des décisions automatiques.

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en vous adressant à notre responsable de la confidentialité. La personne de contact est : madame Katrien Janssens dont les coordonnées sont les suivantes : privacy@LG-beton.be .

Nous mettons tout en œuvre afin de traiter vos données personnelles de manière soignée et légitime, conformément à la réglementation en vigueur. Si vous estimez néanmoins que vos droits ont été violés et que vous n’avez pas eu une oreille attentive à vos préoccupations au sein de l’entreprise, vous êtes libre de porter plainte auprès de :

Commission pour la Protection de la Vie privée
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tél. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-mail :  commission@privacycommission.be 

Vous pouvez également vous adresser au tribunal si vous estimez avoir subi un dommage suite au traitement de vos données personnelles.

08. Transmission à des tiers

Certaines données personnelles collectées par nous seront transmises et probablement traitées par des prestataires de service tiers, tels que notre fournisseur IT, comptable, réviseur, ainsi que par le gouvernement (par exemple, lors de la déclaration de travaux 30-bis, l’enregistrement de présence électronique ou en cas de candidature à des missions d’état).

Il est possible qu’un ou plusieurs tiers se trouvent en dehors de l’Espace économique européen (« EEE ». Toutefois, les données personnelles seront uniquement envoyées à des tiers dans des pays disposant d’un niveau de protection adéquat.

Les employés, cadres et représentants des prestataires de service ou institutions susmentionnés et les prestataires de services spécialisés désignés par eux doivent respecter la nature confidentielle de vos données personnelles et ne peuvent les utiliser qu’à des fins utiles dans le cadre pour lequel elles ont été transmises.

Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transmises à d’autres tiers. Ceci peut être le cas, par exemple, si nous sommes entièrement ou partiellement réorganisés, si nos activités sont transmises ou si nous sommes déclarés en faillite. Il est également possible que les données personnelles doivent être transmises suite à une injonction judiciaire ou afin de satisfaire à une certaine obligation légale. Dans ce cas, nous ferons tous les efforts raisonnables pour vous informer préalablement de cette communication à d’autre tiers. Vous reconnaîtrez et comprendrez toutefois que ceci n’est ni techniquement ni commercialement réalisable dans certains cas, ou que des limitations légales possibles peuvent être d’application.

Nous ne vendrons ni ne mettrons à disposition commercialement vos données personnelles à des agences de marketing direct ou à des prestataires de service similaires, sauf autorisation préalable de votre part.

09. Mesures techniques et organisationnelles

Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles selon un niveau de sécurité suffisant et les protéger contre la destruction, perte, falsification, modification, contre l’accès non autorisé ou la communication par erreur à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

LG-BETON SA ne peut en aucun cas être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect pouvant découler de l’utilisation erronée ou injustifiée des données personnelles par un tiers.

 

 

10. Accès par un tiers

Nous donnons accès à vos données personnelles à nos employés, collaborateurs et préposés en vue du traitement de vos données personnelles. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant les obligations contractuelles opposables à ces employés, collaborateurs et préposés, qui sont similaires à cette Data Protection Notice.

 

11. Vous avez des questions ?

Si vous avez des questions ou remarques à propos de la collecte et le traitement de vos données personnelles suite à la lecture de cette Data Protection Notice, vous pouvez prendre contact avec Madame Katrien Janssen, soit par courrier à Weg op Bree 125, 3670 Oudsbergen (Meeuwen) ou par e-mail à l’adresse:

privacy@www.lgbeton.eu