Privacy Policy
Letzte Aktualisierung: 24. Mai 2018
01. Einführung
LG-BETON NV legt großen Wert auf eine sichere, transparente und vertrauliche Erfassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Insbesondere wollen wir die Daten unserer Kunden, Subunternehmer und Lieferanten vor Verlust, Leckagen, Fehlern, unbefugtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung schützen. Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informieren. Wir bitten Sie, ihn sorgfältig zu lesen, denn er enthält wesentliche Informationen darüber, wie und zu welchem Zweck Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden. Mit der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten erklären Sie ausdrücklich, diesen Datenschutzhinweis gelesen zu haben und stimmen ihm sowie der Verarbeitung selbst ausdrücklich zu.
02. Umfang
Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich auf alle von uns erbrachten Dienstleistungen und ganz allgemein auf alle von uns durchgeführten Aktivitäten.
03. Controller und seine Verpflichtungen
Die LG-BETON NV mit Sitz in 3670 Oudsbergen (Meeuwen) Weg in Bree 125 und der Firmennummer BE 0411.933.363 ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche und beachtet bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die belgischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sowie die Allgemeine Datenschutzverordnung („GDPR“) ab ihrem Inkrafttreten am 25. Mai 2018.
04. Persönliche Daten
Je nach Ihrer Tätigkeit und Ihrer Beziehung zu unserem Unternehmen stellen Sie uns folgende personenbezogene Daten zur Verfügung: Ihre Identität und Ihre Kontaktdaten (Name, Titel, Adresse, Standortdaten, E-Mail, Website, Telefon- und Mobiltelefonnummer). Für bestimmte gesetzliche Verpflichtungen (elektronische Anwesenheitsmeldung, 30bis-Werksanmeldung) können Sie uns zusätzliche Daten zur Verfügung stellen, um Ihre Anwesenheit zu registrieren (z. B. E-ID-Daten, Limousinen-Nummer).
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Sie für alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verantwortlich sind und dass wir uns auf deren Richtigkeit verlassen. Sollten Ihre Daten nicht mehr aktuell sein, informieren Sie uns bitte umgehend.
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, aber Sie verstehen, dass die Erbringung bestimmter Dienstleistungen oder die Zusammenarbeit unmöglich wird, wenn Sie der Erfassung und Verarbeitung dieser Daten nicht zustimmen.
05. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
5.1 Kundendaten
Im Rahmen unserer Dienstleistungen und Aktivitäten erfassen und verarbeiten wir die Identitäts- und Kontaktdaten unserer Kunden und Klienten, ihrer Mitarbeiter, Angestellten, Beauftragten und anderer nützlicher Kontakte. Der Zweck dieser Prozesse ist die Ausführung der Verträge mit unseren Kunden, die Kundenverwaltung, die Buchhaltung und Direktmarketing-Aktivitäten wie der Versand von Werbe- oder Handelsinformationen. Die rechtlichen Gründe sind die Ausführung des Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen (wie die 30bis-Erklärung von Werken) und/oder unser berechtigtes Interesse. Für Direktmarketing-Aktivitäten per E-Mail (z. B. Newsletter oder Einladungen zu Veranstaltungen) wird immer eine Einwilligung verlangt, die auch jederzeit widerrufen werden kann.
5.2 Angaben zu Lieferanten und Unterauftragnehmern
Wir erfassen und verarbeiten die Identität und Kontaktdaten unserer Lieferanten und Unterauftragnehmer sowie deren (Unter-)Auftragnehmer, Mitarbeiter, Angestellte, Beauftragte und andere nützliche Kontakte. Der Zweck dieser Verarbeitungen ist die Ausführung dieser Vereinbarung, die Verwaltung der Lieferanten/Unterauftragnehmer und die Buchhaltung. Die rechtlichen Gründe sind die Ausführung des Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen (wie die obligatorische elektronische Anwesenheitserfassung, die 30bis-Erklärung von Arbeiten, die Anwesenheitsliste oder andere Verpflichtungen bei öffentlichen Aufträgen usw.) und/oder unser berechtigtes Interesse (z. B. für Direktmarketing). Zum Zwecke der elektronischen Anwesenheitserfassung werden gegebenenfalls auch die EID-Daten oder die Limo-Nummer verarbeitet.
5.3 Daten von Mitarbeitern
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter im Rahmen unserer Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung. Aufgrund ihrer besonderen Art wird diese Verarbeitung in einer Datenschutzrichtlinie für Arbeitnehmer näher geregelt.5.4 Andere gegevens
Neben den Daten von Kunden, Lieferanten/Auftragnehmern und Mitarbeitern verarbeiten wir auch personenbezogene Daten anderer Personen, wie z. B. mögliche neue Kunden/Interessenten, nützliche Kontakte innerhalb unserer Branche, Netzwerkkontakte, Expertenkontakte usw. Der Zweck dieser Verarbeitungen liegt im Interesse unserer Geschäftstätigkeit, des Direktmarketings und der Öffentlichkeitsarbeit. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse oder, in einigen Fällen, die Erfüllung eines Vertrags.
06. Dauer der Bearbeitung
Kundendaten und Daten von Zulieferern oder Unterauftragnehmern werden in jedem Fall nach einer Frist von zehn Jahren nach Beendigung des Vertrags oder des Projekts aus unseren Systemen gelöscht, mit Ausnahme dieser personenbezogenen Daten, die wir aufgrund spezifischer Gesetze oder im Falle eines laufenden Rechtsstreits, für den die personenbezogenen Daten noch erforderlich sind, länger aufbewahren müssen.
07. Rechte
Gemäß und vorbehaltlich der belgischen Datenschutzgesetze und der Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung teilen wir dir mit, dass du folgende Rechte hast:Auskunfts- und Einsichtsrecht: Du hast das Recht, die Daten, die wir über dich gespeichert haben, kostenlos einzusehen und zu überprüfen, wie sie verwendet werden. Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, die Berichtigung (Korrektur) deiner unrichtigen personenbezogenen Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu erwirken.Recht auf Löschung oder Einschränkung der Daten: Du hast das Recht, von uns die Löschung deiner personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung unter den in der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehenen Umständen und Bedingungen zu verlangen. Wir können die Löschung oder Einschränkung von personenbezogenen Daten verweigern, die für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die Vertragserfüllung oder unsere berechtigten Interessen erforderlich sind, und zwar solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, die personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung gestellt hast, in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten. Widerspruchsrecht: Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten aus schwerwiegenden und legitimen Gründen zu widersprechen. Bitte beachte jedoch, dass du der Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die Erfüllung eines Vertrags oder unser berechtigtes Interesse erforderlich sind, nicht widersprechen kannst, solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind: Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer vorherigen Einwilligung beruht, hast du das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Automatische Entscheidungen und Profiling: Wir bestätigen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten kein Profiling beinhaltet und dass du keinen vollautomatischen Entscheidungen unterworfen bist. Du kannst die oben genannten Rechte ausüben, indem du unseren Datenschutzbeauftragten kontaktierst. Die Kontaktperson hierfür ist Frau Katrien Janssen mit den Kontaktdaten: privacy@LG-beton.be. Wir bemühen uns, deine persönlichen Daten auf sorgfältige und rechtmäßige Weise in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu behandeln. Wenn du dennoch der Meinung bist, dass deine Rechte verletzt wurden und dein Anliegen in unserem Unternehmen nicht behandelt wurde, kannst du eine Beschwerde einreichen bei:Kommission für den Schutz der PrivatsphäreDruckerstraße 35, 1000 BrüsselTel. 02 274 48 00Fax. 02 274 48 35E-Mail: commission@privacycommission.be Du kannst dich außerdem an ein Gericht wenden, wenn du glaubst, dass du durch die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einen Schaden erleidest.
08. Weitergabe an Dritte
Bestimmte von uns erhobene personenbezogene Daten werden an dritte Dienstleister wie unseren IT-Lieferanten, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer sowie an Behörden (z. B. für die 30bis-Arbeitsanmeldung, die elektronische Anwesenheitserfassung oder zum Zweck der Bewerbung um öffentliche Aufträge) übermittelt und möglicherweise von diesen verarbeitet. Die Mitarbeiter, Führungskräfte und/oder Vertreter der oben genannten Dienstleister oder Institutionen sowie die von ihnen beauftragten spezialisierten Dienstleister müssen die Vertraulichkeit deiner personenbezogenen Daten wahren und dürfen diese Daten nur für die Zwecke verwenden, für die sie zur Verfügung gestellt wurden. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn wir ganz oder teilweise reorganisiert werden, unsere Aktivitäten verlagert werden oder wenn wir für insolvent erklärt werden. Es ist auch möglich, dass personenbezogene Daten aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder zur Erfüllung einer bestimmten rechtlichen Verpflichtung übermittelt werden müssen. In diesem Fall werden wir uns in angemessener Weise bemühen, dich im Voraus über solche Mitteilungen an andere Dritte zu informieren. Du nimmst jedoch zur Kenntnis und verstehst, dass dies unter Umständen technisch oder wirtschaftlich nicht machbar ist oder gesetzlichen Beschränkungen unterliegt. Wir werden deine personenbezogenen Daten in keinem Fall an Direktmarketing-Agenturen oder ähnliche Dienstleister verkaufen oder ihnen kommerziell zur Verfügung stellen, es sei denn, du hast vorher deine Zustimmung gegeben.
09. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir treffen die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten mit einem angemessenen Sicherheitsniveau zu verarbeiten und sie vor Zerstörung, Verlust, Verfälschung, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder Weitergabe an Dritte sowie vor jeder anderen unbefugten Verarbeitung dieser Daten zu schützen. Unter keinen Umständen kann die LG-BETON NV für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die aus der fehlerhaften oder unrechtmäßigen Verwendung der personenbezogenen Daten durch Dritte entstehen.
10.Zugang für Dritte
Zum Zweck der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gewähren wir unseren Beschäftigten, Mitarbeitern und Beauftragten Zugang zu deinen personenbezogenen Daten. Wir stellen ein gleichwertiges Schutzniveau sicher, indem wir diesen Angestellten, Mitarbeitern und Auftragnehmern vertragliche Verpflichtungen auferlegen, die diesen Datenschutzhinweisen ähnlich sind.
11. Hast du noch Fragen?
Wenn du nach dem Lesen dieser Datenschutzhinweise weitere Fragen oder Anmerkungen zur Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, wende dich bitte an Frau Katrien Janssen, entweder per Post an Weg op Bree 125, 3670 Oudsbergen (Meeuwen) oder per E-Mail an privacy@lgbeton.eu.
